Как оформить иностранного гражданина на работу по совместительству

Работа по совместительству: принимаем иностранного гражданина

Выпишем из ТК РФ правовые основы для работы по совместительству для иностранного гражданина и постараемся хотя бы на этом примере доказать тем из работодателей, кто не хочет «связываться» с иностранцами, что у нас в законодательстве все не так «сложно» с этим вопросом.

В силу ослабления курса рубля по отношению к доллару США иностранный работник вынужден искать доступные для него формы заработка еще и на «стороне». Дело в том, что большую часть заработанных денег он, скорее всего, конвертирует именно в иностранную валюту, т.к. та более востребована в стране его постоянного проживания. Вообще этой теме можно посвятить одну отдельную статью, но сегодня мы поговорим как раз о том, где и как иностранные работники пытаются получить доход в дополнение к своему основному и что важно знать об этом работодателю.

Да, возможно. С точки зрения Трудового Кодекса, любой иностранный гражданин наравне с резидентами Российской Федерации имеет право совмещать основную деятельность с дополнительной, отталкиваясь от единых правил. Совмещать можно не все должности, но об этом чуть позже. Важно заметить, что трудовая деятельность иностранца в России регламентируется Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, который хотя бы формально гарантирует ему право на то, что предписания ТК РФ действуют в его адрес не в меньше степени, чем на гражданина РФ. На деле может оказаться по-другому. Во-первых, работодатели уж больно часто относятся к зарубежным гостям предвзято, полагая, что от тех всегда можно ожидать некой «угрозы». Маниакальная мысль, глубоко засевшая в уме среднестатистического российского работодателя, и является основным барьером для достижения должного уровня понимания между сторонами. Здесь даже ТК РФ помочь не может – пойди попробуй что-то докажи. В некоторой степени это объясняется тем, что он (работодатель) часто сталкивается с гражданами Среднеазиатских республик, которые «совсем не похожи на него» — у них другая культура, язык, обычаи и менталитет, в конце концов. Как известно, не похожих на себя люди почему-то боятся, не знают, что от них можно ожидать. И при этом он совершенно не хочет воспринимать то, что среди прибывших в Россию потенциальных работников много честных, порядочных и заинтересованных в честном труде людей. Разве не это нужно нанимателю? При кажущемся объективном ответе «да, именно это» выясняется, что сила стереотипов, активно подогреваемых СМИ, еще не скоро искоренится из умов, если вообще этого стоит ожидать.

Пакет документов, необходимых иностранным работникам для трудоустройства в России строго регламентирован на основании того, из какого государства он прибыл в страну. В зависимости от межгосударственных соглашений, иностранец может расцениваться в качестве:

У «визовых» работников ситуация обстоит несколько иначе. При приеме на работу таких сотрудников от них потребуется действующая виза, выдаваемая в соответствии с законодательством РФ, а также пакет документов, необходимый для получения разрешения на работу. К слову сказать, его отменили для «безвизовых» сотрудников несколько лет назад. Право на получение статуса РВП и ВНЖ за ними сохраняется в полной мере, как и в первом описываемом нами случае.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

  • гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
  • Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
  • Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

  1. Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
  2. Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
  3. Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Как оформить иностранного гражданина на работу по совместительству

Однако с временно проживающими (лица, имеющие разрешение на временное проживание) нужно соблюдать закон о запрете работы и проживания вне субъекта Федерации, на территории которого им временно разрешено проживать. Поэтому если работодатель из другого региона, то принять на работу временно проживающего иностранца он не сможет, если работа требует его личного присутствия в другом регионе.

  • сведения и реквизиты документа, на основании которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность,
  • сведения и реквизиты о полисе добровольного медицинского страхования, если иностранный гражданин имеет статус временно пребывающего (не имеет разрешения на временное проживание и вида на жительство).

Если иностранец имеет право работать в РФ без виз (например, граждане из СНГ), то для приема на работу по совместительству он должен будет оформить отдельный патент. Если иностранец обязан иметь визу для работы в РФ (например, граждане из Европы), то его работодатель для приема его по совместительству должен будет оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а сам иностранец – разрешение на работу.

Читайте также:  Зп водителей за 1 км в 2021 году

Иностранные граждане из «визовых» стран, заработная плата которых не достигает лимита для оформления им статуса «ВКС», работают в России на основании обычного разрешения на работу. Такое разрешение на работу выдается по запросу работодателя, после оформления работодателем разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Если такой работник пожелает заключить трудовой договор на условиях внешнего совместительства, то его второй работодатель должен также получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а также походатайствовать на оформление ему дополнительного разрешения на работу.

Если на работу по совместительству ВКСу предлагают зарплату менее 167 тыс. рублей, то оформить для этой работы разрешение на работу со статусом «ВКС» нельзя. В данном случае, чтобы понять, как ему легализоваться нужно в первую очередь установить требуется ли виза данному иностранцу для работы в России или нет, какая у него профессия, а также вид деятельности организации, куда он устраивается работать по совместительству. Профессия и вид деятельности организации-работодателя нужны, чтобы понимать – нет ли каких-то исключений, привилегий или особых порядков найма (например, преподавателям-иностранцам не нужно оформлять разрешение на работу).

  • договор или полис добровольного медицинского страхования (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на работу или патент (для временно прибывших в Россию иностранцев);
  • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в России иностранцев);
  • вид на жительство (для постоянно проживающих в России иностранцев).

Если иностранец имеет право работать в РФ без виз (например, граждане из СНГ), то для приема на работу по совместительству он должен будет оформить отдельный патент. Если иностранец обязан иметь визу для работы в РФ (например, граждане из Европы), то его работодатель для приема его по совместительству должен будет оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а сам иностранец – разрешение на работу.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

— «Есть ли в таком случае препятствия для заключения ГПХ договора с преподавателем?»
Есть – ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, согласно которой привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина при отсутствии у него разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, является административным правонарушением, за которое установлена ответственность — штраф на граждан от 2 тыс. до 5 тыс. рублей, на должностных лиц — от 25 тыс. до 50 тыс. рублей, на юридических лиц — от 250 тыс. до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

В ряде случаев используют другой прием – внедрение разъездного характера работы. В таком случае в трудовой договор необходимо включить пункт о разъездной работе, а в качестве территории разъездов указать «весь мир». Опять же пребывание в другом государстве будет считаться служебной поездкой с возмещением всех предусмотренных расходов, о которых говорит ст. 168.1 ТК РФ, а именно: расходы по проезду, найму жилья, суточные и т.д. Кроме того, налоговый риск, о котором мы говорили выше, подстерегает и тут: нахождение иностранца в России меньше 183 дней, согласно ст. 207 НК РФ, изменит его налоговый статус – НДФЛ придется платить по ставке 30%, а не 13% Так что в преимуществах этого способа тоже можно усомниться.

Оформляя гражданско-правовой договор, важно определить место оказания услуг, поскольку от этого зависит, какие налоги человек будет платить. В частности, при услуге из-за рубежа, доход не будет облагаться российским НДФЛ.
Здесь надо обратиться к ст. 209 НК РФ. Объектом налогообложения признается доход, полученный в России и за ее пределами – для физлиц, являющихся налоговыми резидентами России, и от источников только в России – если физлицо не является резидентом нашей страны.
Кроме того, обязательным условием будет оплата услуг иностранного гражданина в безналичном порядке на его личный счет в кредитной организации за пределами РФ.

Самым интересным, по мнению многих работодателей, является дистанционный труд. В этом случае кроме общих условий договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, в договоре или дополнительном соглашении, в котором указать, что «с такого то числа договор считается дистанционным», надо отметить вид работы, место заключения договора, порядок обеспечения оборудованием, размер и условия выплат и компенсаций. Но этот вариант несет в себе определенные риски, связанные с пребыванием за пределами России.
Нормы ТК РФ действуют только в России, и не получится регулировать дистанционный труд за рубежом. Формально и фактически, находясь за рубежом, человек должен и будет соблюдать ТК РФ и обязательства по трудовому договору. Но это будет работать до проверки или конфликта с сотрудником. ГИТ или другие надзорные органы нашей страны наверняка признают нарушение работодателя, так как неправильно оформлены трудовые отношения (юрисдикция – тоже нарушение).
При этом на территории других стран могут быть свои нормы трудового права и удаленной работы. Например, вы или сотрудник можете невольно нарушить местное законодательство. Допустим, работник трудится из офиса какой-то компании. Возможно, его надо соответствующим образом оформить там, а по российским правилам – он просто на дистанционном труде. Или же он выполняет работу за рубежом из места проживания (дом, квартира, гостиница), но об этом надо сообщить в местные органы власти и т.д. Другими словами, нюансов может быть много, и зависят они от трудового законодательства в каждой стране.
Кроме того, ваши действия могут идти вразрез с местными правилами ведения бизнеса, ведь человек выполняет работу в интересах российской компании, но на территории другого государства.
Наконец, применительно к иностранным сотрудникам необходимо помнить о «миграционном» риске, исходя из положений Закона № 115-ФЗ. В частности, напомню, он может трудиться в том субъекте России, на территории которого действует его разрешение на работу, а также выезжать в командировки в другие регионы. Дистанционной работы за пределами нашей страны в этом законе нет.
В итоге компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. за нарушение ТК РФ, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Хотя нельзя исключать и применение ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ, а это уже штраф до 100 тыс. руб. на юрлицо. А еще же остаются риски, связанные с возможным несчастным случаем за границей и его расследованием. Например, компании могут отказать в возмещении расходов на больничный лист.
Однако отметим, что сегодня риски, связанные с дистанционным трудом, остаются невысокими. Судебной практики по таким кейсам мы не встречали. И такой вариант оформления имеет право на существование, главное – исключить в документах пункты «географии» рабочего места.

Похожая ситуация и с нашими соотечественниками. Если вы находитесь за рубежом более 183 дней, то на основании ст. 207 Налогового кодекса, вы перестаете быть налоговым резидентом России. Это значит, что НДФЛ придется платить по ставке 30%, а не 13%, а еще нельзя рассчитывать на налоговые вычеты. Да, временно в эту статью НК РФ внесли поправки – чтобы считаться резидентом в 2020 году, достаточно быть в нашей стране более 90 дней. Но для этого надо лично подать заявление, да и как вообще сложится практика, мы узнаем лишь в 2021 году

Именно поэтому часть компаний предпочитает оформлять сотруднику служебную командировку за рубеж. Для иностранцев есть ограничения на командировки по России, но для зарубежных поездок никаких стоп-факторов нет. Для российских сотрудников и вовсе лимитов не предусмотрено. Как и для обычной поездки по стране, за работником сохраняется рабочее место и средний заработок, а также возмещаются все необходимые по закону расходы.
Но и для иностранцев, и для россиян за рубежом возникает другой риск – налоговый. Если это иностранный сотрудник, который хочет трудиться на своей родине, его поездку домой по сути нельзя считать командировкой. ФНС России, скорее всего, не признает ваши выплаты ему как расходы на оплату труда. И в любом случае, когда у него есть разрешение на работу в нашей стране, находиться за рубежом он должен не более 6 месяцев. Иначе – разрешение аннулируют на основании п. 9 ст. 18 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Читайте также:  Какие года должны быть чтоб выйти на пенсию по чернобольской зоне в тульской области города новомосковска

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.
  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.
  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
  • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

  1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
  2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
  3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).
  • неполный пакет документов;
  • истекший срок действия документов;
  • работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
  • не оформленный трудовой договор;
  • отступление от процедуры трудоустройства;
  • работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
  • нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).
  1. Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
  2. Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
  3. Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
  4. Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
  5. Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
  6. Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:
  • заявление;
  • фото будущего сотрудника;
  • копия его загранпаспорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Может ли иностранец работать по совместительству

  • документ, позволяющий идентифицировать личность. В его качестве выступает общегражданский паспорт;
  • миграционная карта, в которой указывается цель визита в РФ;
  • полис добровольного медицинского страхования или договор, заключенный с медицинским учреждением на оказание услуг на платной основе;
  • официальные бумаги, удостоверяющие о наличии заболеваний либо их отсутствии, входящих в утвержденный Министерством здравоохранения перечень. Например, венерические заболевания, ВИЧ-инфекция;
  • сертификат о сдаче знаний русского языка, истории российского государства и основ законодательных актов, действующих на его территории;
  • справка о постановке на регистрационный учет по местопребыванию.

Они наделены правом привлечения и использования лиц, прибывших из-за границы на основании трудового договора либо гражданско-правового договора для выполнения определенных работ либо оказание услуг. Основным требованием к ним является достижение совершеннолетия.

Они исполняются на основании трудового договора, в котором определены условия выполнения функциональных обязанностей по занимаемой должности. К нему предъявляются общие требования, предусмотренные в главе 10-11 ТК РФ. В нем в обязательном порядке делается отметка о приеме на работу в качестве совместителя. Как правило, срок его действия устанавливается сторонами по обоюдному согласию.

В трудовом договоре делается отметка о неполной занятости работника в продолжение 4 часов в день. Если работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей в какие-либо дни на основной работе, то он может воспользоваться днями отдыха, чтобы отработать полный рабочий день по совместительству.

При устройстве по совместительству заключается отдельный письменный трудовой договор. Работнику присваивается другой табельный номер. В табеля учета рабочего времени его отработанное время фиксируется в отдельной строке. На него заводится личное дело по правилам кадрового делопроизводства, о чем отмечено в статье 283 ТК РФ.

Как безопасно нанимать работников из стран СНГ

С видом на жительство. Вид на жительство — это документ, который уравнивает иностранца в правах с гражданами России. Его оформляют люди, которые приехали из визовой или безвизовой страны и хотят жить и работать в России постоянно. При этом они не отказываются от своего гражданства. Таких работников можно нанимать без дополнительных документов.

С разрешением на временное проживание. РВП — это штамп в паспорте иностранного гражданина из безвизовой страны. Его оформляют люди, которые планируют жить и работать в России постоянно. Обычно это первый этап перед получением вида на жительство или гражданства. Таких работников можно нанимать без дополнительных документов.

С патентом. Патент — это разрешение на работу, которое получают мигранты из безвизовых стран. Он нужен тем, кто хочет временно работать в России. С патентом можно брать на работу граждан Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана и Украины. Другие разрешения им не нужны.

В 2019 году на работу в Россию приехали три миллиона иностранцев. По данным МВД, среди них больше всего граждан Узбекистана и Таджикистана. Чтобы оформить мигранта, бизнесмену нужно разобраться с разрешениями на работу, правильно составить трудовой договор и отправить документы в миграционную полицию. В чатах предпринимателей пишут про штрафы и говорят, что лучше даже не начинать. Мы изучили законы и выяснили: тонкостей в оформлении иностранцев много, но к гражданам СНГ требований гораздо меньше.

  • приехал в Россию из безвизовой страны,
  • специалист высокой квалификации или член его семьи,
  • студент дневного отделения в российском государственном ВУЗе,
  • сотрудник российского филиала иностранной компании, которая зарегистрирована в стране — участнице ВТО.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правила увольнения почти такие же , как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же , как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.
Читайте также:  К какому косгу отнести в 2021г энтомолдогическое исследование территории организации

Как оформить сотрудника по совместительству

Оформление сотрудников по совместительству постепенно уходит в прошлое, уступая место новым формам трудовых отношений. Однако до сих пор встречаются ситуации, когда подходит только этот вариант. Например, в компании открыта вакансия на полставки, но подходящий специалист уже работает в другом месте. В данном случае рациональнее оформить на работу сотрудника по совместительству. Еще одним примером является ситуация, когда требуется подменить специалиста на короткое время.

  • людей, которые не имеют официальной работы;
  • госслужащих и военнослужащих;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • сотрудников, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время;
  • специалистов, имеющих вредные условия труда на основной работе (на идентичную должность);
  • водителей, пилотов, машинистов для выполнения аналогичных обязанностей.

Компании имеют право оформить сотрудника на внутреннее или внешнее совместительство. В чем принципиальная разница? Внутреннее предполагает, что работник совмещает вакансии, находясь на одной и той же должности. Такая ситуация часто встречается в образовательных учреждениях, когда учителя ведут разные предметы. Не стоит путать понятия «совместительство» и «совмещение». В первом случае задачи выполняются вне рабочего графика, во втором — в основное время. Внешнее совместительство открывает для сотрудника возможность устроиться в другую компанию, сохранив при этом за собой прежнее место работы в качестве главного.

Нередки случаи, когда компании ищут нового сотрудника для работы, которая занимает несколько часов в день. Возникает вопрос: как правильно оформить человека? Специально для такой ситуации в российском законодательстве есть понятие «работа по совместительству». Что она собой представляет, и в чем особенности оформления.

Для оформления на работу по совместительству требуется заключить с сотрудником трудовой договор, который ничем не отличается от стандартного. В нем прописаны права и обязанности специалиста, порядок и величина оплаты, а также на какой срок его трудоустраивают.

1) лиц, обучающихся в Российской Федерации по очной форме в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающих в свободное от учебы время;

В августе 2020 года вступает в силу ФЗ от 06.02.2020 N 16-ФЗ, вносящий в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» поправки, упрощающие процесс трудоустройства иностранных студентов. Теперь прием таких студентов на работу не составит труда для работодателя.

По мнению законодателя, упрощение порядка приема на работу иностранных студентов будет способствовать увеличению не менее чем в два раза количества иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях высшего образования и научных организациях.

На сегодняшний день иностранные студенты для работы обязаны получать в органах МВД специальное разрешение на осуществление трудовой деятельности. Содействие в получении такого разрешения – это прямая обязанность работодателя, предусмотренная пп. 2 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Несоблюдение этого правила грозит студенту административным штрафом до 7 тысяч рублей и выдворением за пределы РФ в соответствии со ст.18.10 КоАП РФ. Получение же работодателем разрешения на прием на работу студента не требуется.

  1. Ранее для получения разрешения на работу иностранный студент должен был подтвердить владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации. Теперь же, поскольку разрешение получать не нужно, подтверждение данных знаний не потребуется.
  2. Ранее сфера трудовой деятельности, к которой мог привлекаться иностранный студент, была ограничена профессией, указанной в разрешении на работу. Привлечение работника к иной деятельности наказывается штрафом в размере до 800 тысяч рублей для юридических лиц. Теперь же, в связи с упразднением разрешения на работу, иностранный студент может привлекаться к любому виду деятельности без каких-либо санкций.
  3. Ранее срок выдачи разрешения на работу составлял 1 год (с возможностью неоднократного продления). Трудовой договор, соответственно, не мог заключаться на срок более года. С августа 2020 года срок трудового договора будет ограничен только сроком обучения студента в образовательной организации.
  4. С августа 2020 года будет предусмотрено, что при завершении обучения в образовательной организации трудовой договор прекращается.
  5. Вместе с тем, теперь у работодателя, желающего принять на работу иностранного студента или заключить с ним гражданско-правовой договор, появляется предусмотренная пп.3, пп.5 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» обязанность представить в органы МВД документы, необходимые для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания, а также содействовать выезду иностранного работника из Российской Федерации по истечении срока заключенного с ним договора.

Оформление на работу совместителя — какие документы необходимы

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник.

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

  • Допускается ежедневная занятость до 4-х часов. Исключения возможны при несовпадении графиков в разных местах работы.Но общее время не может превышать половины установленной месячной нормы.
  • Не допускается трудоустройство лиц моложе 18 лет. Учащихся, студентов таким образом оформлять нельзя, так как учеба работой не считается.
  • Нельзя совмещать деятельность с вредными условиями труда и связанную с вождением (управлением) транспорта на разных предприятиях.
  • По просьбе совместителя, отпуск ему предоставляется с учетом отпускного периода по основному месту трудоустройства.

Как правильно оформить работу по совместительству

  • судья;
  • работник органов правопорядка;
  • член правительства;
  • адвокат;
  • служащий Центрального банка России;
  • работник внешней разведки;
  • служащий муниципальных органов власти;
  • военнослужащий;
  • сотрудник подразделений охраны;
  • сотрудник прокуратуры;
  • государственный служащий всех уровней.
  1. Работа по внутреннему совместительству. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии, но на другой должности.
  2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель – это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени.
  • обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
  • деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время (в конце смены, по выходным, в период отпуска);
  • оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.
  1. Соискатель составляет заявление, предоставляет требуемые документы (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС).
  2. Руководство выдает кандидату для ознакомления нормативные акты, действующие на предприятии.
  3. Подписывается трудовой договор с обозначением объема времени для работы.
  4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
  5. Издается приказ о приеме на работу совместителя, ставится дата начала выполнения обязанностей.
  6. Внесение записи в трудовую книжку (в том случае, если это нужно работнику).
  • в первом столбце раздела «Сведения о работе» пишется порядковый номер записи;
  • во второй графе записывается дата поступления на работу;
  • в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
  • в четвертой графе указывается номер приказа, на основании которого работник принят.

Оцените статью