Какое время хранитяс журнал по нарядам и распоряжениям

Инструкция по ведению журнала учета работ по нарядам и распоряжениям

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2,3,9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учёта работ по нарядам и распоряжениям – в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж. С подтверждающими подписями в обоих журналах.

Какое время хранитяс журнал по нарядам и распоряжениям

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в журнале.

Обеспечить запирание рукояток или дверец шкафа — Обеспечить закрытие кнопок — Установить между контактами коммутационного аппарата изолирующие накладки Можно принимать любые из перечисленных мер либо провести расшиновку или отсоединение кабеля, проводов от коммутационного аппарата либо от оборудования, на котором будут проводиться работы Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах коммутационных аппаратов во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования? «Не включать! Работают люди» Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах однополюсных разъединителей во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования? «Не открывать! Работают люди» Приборы учета и средства измерений.

Вы здесь Приложение N 5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 5 января 2001 г. N 3 и Приказом Минэнерго РФ от 27 декабря 2000 г. N 163 ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее — нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале по приведенной ниже форме.

Кто в организации несет ответственность за правильность и надежность отключения и оглушения (в случае необходимости) участка газоопасных работ и выполнение мер безопасности, предусмотренных в наряде-допуске или в журнале учета газоопасных работ, выполняемых без оформления наряда-допуска?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

  • временное хранение (от 1 года до 75 лет);
  • со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
  • со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
  • со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
  • со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

если перевод осуществляет руководитель работ, он должен быть оформлен в экземпляре наряда, который находится у производителя работ. О состоявшемся переводе бригады руководитель работ извещает старшего дежурного, который делает запись во втором экземпляре наряда и оперативном журнале.

  • Списки противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 5 лет (после замены новыми)
  • Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 3 года
  • Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
    Срок хранения: — 1 год (после закрытия нарядов-допусков)

    Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

    Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух Журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

    Читайте также:  Земельный налог за земли общего пользования в снт в 2021 году для юр лиц,если земля не оформлена в собственность

    Определены сроки хранения документов по охране труда

    В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

    1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

    6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

    5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;

    13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;

    Новые сроки хранения документов по охране труда в 2020 году

    • если срок до 1 января 2003 года, то документ хранится 75 лет
    • если закончено делопроизводство по этому документу после 1 января 2003 года, то хранится этот документ уже меньше – 50 лет

    Известно, что бумажные документы необходимо оберегать от влияния самых разнообразных физических факторов: воды, огня, света и плесени. Со временем любая бумага и печать на ней неизбежно утрачивает свой первозданный вид под влиянием факторов окружающей среды.

    В профессиональном стандарте № 524 н указано, что специалисты по ОТ обязаны обеспечить ведение и сохранность документации по виду своей деятельности. В частности, трудовая функция 3.1.1 код A/01.6 требует организовать обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным и локальным актам, в которых содержатся требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

    Практически все документы по охране труда ведут в бумажном формате. Документы расследования несчастных случаев могут содержать в себе не только бумаги, но и рентгеновскую пленку, грампластинки, так и СД диски, ведь в материалы по расследованию НС присоединяют все источники информации, которые рассматривала комиссия, и которые не являлись вещественными доказательствами в суде, подлежащими уничтожению или возврату потерпевшим.

    Связано это с тем, что с 2003 года многие документы, подтверждающие стаж работы во вредных условиях труда, были переведены Пенсионным фондом и Фондом социального страхования в цифровой формат. Возможно, что скоро документов, подтверждающих стаж работников станет еще меньше, с переходом на электронные трудовые книжки, электронные больничные листы и т.п.

    Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

    В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.Его размер равен 1-5 тыс.

    Форма журнала составлена по Приложению №5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016-2001 (РД 153-34.0-03.150-00) утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации постановление от 05 января 2001 г. № 3.Номер распоряженияНомер нарядаМесто и наименование работыПроизводитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Члены бригады (фамилия, инициалы)Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Технические мероприятия по обеспечению

    «Не включать! Работают люди» Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах однополюсных разъединителей во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования? «Не открывать! Работают люди» Приборы учета и средства измерений.

    Обеспечить запирание рукояток или дверец шкафа — Обеспечить закрытие кнопок — Установить между контактами коммутационного аппарата изолирующие накладки Можно принимать любые из перечисленных мер либо провести расшиновку или отсоединение кабеля, проводов от коммутационного аппарата либо от оборудования, на котором будут проводиться работы Какие запрещающие плакаты вывешиваются на приводах коммутационных аппаратов во избежание подачи напряжения на рабочее место при проведении ремонта или планового осмотра оборудования?

    Стр 42 из 57 · Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению · Два месяца со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению · Полгода со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению · Один год со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению Тема 4. Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках Вопрос №1 Какие из перечисленных изолирующих электрозащитных средств относятся к основным изолирующим электрозащитным средствам для электроустановок напряжением выше 1000 В?

    Читайте также:  Инструкция по ведению кадрового делопроизводства в организации 2021

    В случае выполнения однотипных работ, которые должны быть выполнены только одной бригадой, допускается нормами федерального законодательства выдача одного общего допуска с целью выполнения в полном объеме распоряжения начальства. Причем данный наряд-допуск допускает выполнение работ в порядке очереди на нескольких имеющихся объектах: на разных производственных площадях и подстанциях в частности (правила электробезопасности это позволяют).

    Выписывать наряд-допуск необходимо каждому сотруднику, который будет осуществлять трудовую деятельность в электроустановках или выполнять газоопасные работы (к примеру, в случае ликвидации аварии или возникшей огневой опасности на производстве по причине выходе из строя различного оборудования). Документ оформляют перед началом исполнения полученного распоряжения.

    При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

    • Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
    • Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
    • Программа обучения электротехнических специалистов.
    • Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
    • Журнал учета деятельности по нарядам.
    • Генплан с электрическими коммуникациями.
    • Техпаспорт на оборудование.
    • Эксплуатационные и должностные инструкции.
    • План реконструкций и обслуживания электроустановок.
    • Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
    • Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
    • Журнал проверки изделий для защиты.
    • временное хранение (от 1 года до 75 лет);
    • со сроком хранения “Постоянно”. В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
    • со сроком хранения “До ликвидации организации”. Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
    • со сроком хранения “До минования надобности” (не может быть менее 1 года);
    • со сроком хранения с отметкой “ЭПК”. Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

    При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, прошедших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям: в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

    При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2,3,9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда)

    Изменять состав бригады разрешается работнику, выдавшему наряд, или другому работнику, имеющему право выдачи наряда на выполнение работ в данной электроустановке. Указания об изменениях состава бригады могут быть переданы по телефону, радио или с нарочным допускающему, ответственному руководителю или производителю работ (наблюдающему), который в наряде за своей подписью записывает фамилию и инициалы работника, давшего указание об изменении.

    В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.п.1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России
    разъясняет:

    6.6 При производстве робот по распоряжениям, распоряжение на производство работ записывается в оперативном журнале лицом, отдавшим распоряжение, или оперативным персоналом по его указанию, принятому непосредственно или по телефону. Если распоряжение отдается самим оперативным персоналом, оно также записывается в оперативный журнал.

    4.3 В третьей графе “ Визы, замечания” делаются отметки ответственным за электрохозяйство о правильности ведения журнала. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.

    При появлении загазованности на месте производства работ или в помещении где проводится работа работники должны одеть противогазы, покинуть место проведения работ или то помещение, в котором проводится работа, предупредить персонал, находящийся поблизости от места работ о появлении загазованности, сообщить о случившемся оператору, обслуживающему данную установку и руководителю работ. Работа может быть возобновлена только после того, как провентилируется помещение и анализы воздушной среды, проведенные специально обученным персоналом, будут в пределах нормы.

    Читайте также:  Как ограничить бывшего мужа вродительских правах без его согласия в россии 2021

    7.4. Оперативные переговоры должны быть краткими и ясными по форме. Непонятные оперативные указания к исполнению не принимаются, С целью проверки правильности понимания оперативных распоряжений вышестоящее лицо требует их повторения и только после этого разрешает выполнять свое указание. Последующие указания даются только после подтверждения исполнения предыдущего распоряжения.

    Какое время хранитяс журнал по нарядам и распоряжениям

    Оперативная документация необходима для контроля за надежной и экономичной работой оборудования, а так же для контроля за правильностью действий персонала Перечень оперативной документации по каждому рабоче­му месту утверждается техническим руководителем электростанции, сетевого предприятия; по рабочим местам ОДУ и СО-ЦДУ ЕЭС – главным диспетчером ОДУ и СО-ЦДУ ЕЭС. В таблице 1.1 перечислен минимальный объем оперативной документации, позволяющей руково­дителям энергопредприятий и энергосистем следить за нормальной работой оборудования и своевременно при­нимать необходимые решения по его эксплуатации и ре­монту.

    Все журналы должны быть пронумерованы, прошну­рованы и скреплены печатью. Записи в журналах должны быть четкими и разборчивыми. Рекомендуется использо­вать при записях чернила разного цвета, например, для оперативного персонала — синие, для технического руко­водителя, начальника цеха, их заместителей — красные.

    В карту заданий авторегуляторам вносятся данные о положении ручек настроечных приборов и переключате­лей, значения сменных сопротивлений, установленных при наладке авторегулятора, дата и фамилия лица, производив­шего настройку. Карта заданий авторегуляторам может храниться в корпусе каждого регулятора или в виде кар­тотеки на вахте.

    Количество и местонахождение журналов дефектов и неполадок то же, что и для оперативных журналов. Жур­нал дефектов и неполадок в работе контрольно-измери­тельных приборов и тепловой автоматики может быть ис­пользован при сборе информации о надежности аппара­туры и автоматики, а также для уточнения данных по нор­мированию отдельных ремонтных работ.

    Распоряжения в этом журнале записываются лицом, давшим распоряжение с указанием времени и фамилии. Если распоряжения касаются дежурного персонала всех смен, то в графе 3 должны расписываться все начальники смен с указанием даты и времени ознакомления с распо­ряжением. Количество и местонахождение журналов то же, что и для оперативных журналов.

    Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    При работах по распоряжению в графе 8 Журнала учета работ по нарядам и распоряжениям проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух Журналах учета работ по нарядам и распоряжениям в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

    Работы в электроустановках по нарядам-допускам, далее нарядам и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале. Допускается журнал учета работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

    • Номер распоряжения;
    • Номер наряда;
    • Место и наименование работы;
    • Производитель работ, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности );
    • Члены бригады, (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности );
    • Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности);
    • Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, обесточению участка, электрические схемы и т.д.;
    • Краткое содержание целевого инструктажа. Подписи работников, проведшего и получившего целевой инструктаж;
    • К работе приступили (дата, время)4
    • Работа закончена (дата, время).

    При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

    При работах по распоряжению в графе 8 Журнала учета работ по нарядам и распоряжениям проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух Журналах учета работ по нарядам и распоряжениям — в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.

  • Оцените статью