Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец если сотрудник не имеет дохода за 2 года

Как заполнить больничный лист в 2021 году

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

  • цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  • бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
  • на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
  • номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
  • линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Заполняем больничный лист 2021 пример заполнения

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2021 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2021 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2019).

Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В программе частично реализован автоматический расчет пособий в соответствии с Законом N 104-ФЗ. Поэтому необходимо провести контрольный расчет вне 1С, сравнить полученные данные с теми, что заполнены автоматически, и при необходимости внести ручные корректировки.

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2021 году.

Пример оформления справки 182н о заработке за 2 года для расчета больничного

В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться. Формат записи сведений о доходах — цифровое значение (буквенное дублирование сумм прописью). Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года. Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период.

Цель справки — передача информации для бухгалтерии нового предприятия, необходимой для подсчета социальных льгот и пособий, гарантированных государством: компенсация при нахождении на больничном, выплата беременным и родившим сотрудницам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вторая часть посвящена сотруднику, в ней фиксируются его персональные сведения: ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, СНИЛС. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании.

Читайте также:  Есть ли какаято льгота пенсионерам на приобретение дачного участка в хмао

Данный документ гражданину нужно предъявить новому работодателю для правильного расчета пособия по больничному листу, а также декретные выплаты, исчисление которых проводится за период, равный двум годам. Благодаря форме 182н бухгалтер по новому мест работы сможет учесть начисленные ранее доходы. Без справки расчет будет произведен исходя из МРОТ, то есть пособие будет минимальным.

Если информация от других работодателей о подтверждении доходов сотрудника за расчетный период отсутствует, то такие доходы не учитываются при расчете пособия. Специалистом Фонда социального страхования не будет принят расчет по возмещению неподтвержденных расходов.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

  1. При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
  2. В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.
  • название предприятия по уставу
  • наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
  • регистрационный № организации или частного предпринимателя
  • код подчиненности
  • ИНН, КПП
  • адрес
  • контактные данные.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году

  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники кооперативных форм с официально оформленным в них членством;
  • индивидуальные предприниматели;
  • служители церкви;
  • уволенные работники, при условии, что с момента расторжения трудовых отношений прошло меньше 30 дней;
  • лица, занимающиеся частной практикой (юристы, нотариусы);
  • фермеры.

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.

Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:

Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.

Пример заполнения больничного листа работодателем

на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
    (далее по тексту –
    № 255-ФЗ
    );
  • Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов»
    (далее по тексту –
    Приказ 624н
    );
  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
    (далее по тексту –
    Приказ 347н
    ).

ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2021 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами
внесения информации
в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

  1. Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
  2. Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
  3. ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
  4. Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.
Читайте также:  Земли сельскохозяйственного назначения ведение садоводства 2021

Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.

В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2021 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

В 2021 г. действуют те же правила выплаты и начисления за счет средств компании и ФСС, что и раньше. При начислении больничного с кодом «01» и «02», то есть при болезни самого сотрудника, первые 3 дня больничного оплачивает компания-работодатель, а последующие Фонд соцстраха. При болезни ребенка или члена семьи все выплаты — только за счет ФСС.

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3 и 5 на рис.).

  • заполнение печатными и заглавными буквами;
  • использование черных чернил;
  • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
  • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
  • начало записи с первой клетки поля;
  • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

  1. Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
  2. Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
  3. Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.

Больничный лист – это официальный бланк, разработанный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ. Заполняется лечащим врачом сертифицированного медицинского учреждения. На основании данных, внесенных в него, устанавливается срок временной нетрудоспособности работника и рассчитывается сумма компенсации за эти дни. Бумага в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью, иначе она недействительна. По официальному документу работодатель и Фонд социального страхования должны компенсировать дни отсутствия работника.

Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:

Лист выписывается на полный срок необходимого лечения, но есть нюансы. Доктор, выписывающий больничный лист, не имеет права ставить срок более 30 дней. Если по истечении указанного времени больной не выздоровел, собирается врачебная комиссия, решающая вопрос о продлении больничного.

  • болезни;
  • карантина ребенка до 7 лет (дошкольника), а также любого другого недееспособного члена семьи;
  • травмы любого характера (бытовая или производственная);
  • ухода за ребенком, заболевшим родственником;
  • предоперационного и послеоперационного периода;
  • беременности, родов, прерывания беременности, а также ЭКО.

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

1. Временные правила, действовавшие с 01.04.2020 по 31.12.2020 в соответствии с Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, стали постоянными. Согласно пункту 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона № 478-ФЗ, сумма пособия в расчете за месяц не может быть ниже МРОТ, величина которого в 2021 году равна 12 792 рублям (ст. 3 Закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

  • Ф.И.О. и дату рождения получателя пособия (абз. 14, 16 п. 65 приказа № 925н);
  • наличие двузначного кода в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • наличие фамилии, инициалов и должности лечащего врача или председателя врачебной комиссии (п. 68 приказа № 925н);
  • дату выдачи. Обычно — это день обращения работника в поликлинику либо день выписки пациента из стационара (пп. 10, 11 приказа № 925н).

9. Строка «Дата начала работы» не заполняется, если сотрудник все еще числится в организации. Она заполняется, когда трудовой договор с работником был аннулирован и при этом сотрудник заболел или получил травму в период со дня заключения договора до дня его аннулирования (п. 73 приказа № 925н). Согласно части 4 ст. 61 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ, работодатель обязан оплатить пособие по такому больничному. В этом случае в данной строке необходимо отразить дату (число, месяц и год), с которой работник должен был приступить к работе;

Третье новшество связано с утверждением временного порядка назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС в 2021 году. Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, установившее новые правила, начало действовать с 01.01.2021.

Теперь размер пособия по больничному из расчета, будто работник болел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если величина пособия окажется меньше, ее нужно посчитать исходя из МРОТ. Согласно Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель уплачивает за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

  • код 43 — при радиационном облучении;
  • 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
  • 45 — для граждан с инвалидностью;
  • 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — для работающих неполный рабочий день.
Читайте также:  Изменение в форменом обмундирование мвд

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая — для одной буквы или цифры. На бумаге — водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод.

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).

Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

. В верхнем правом углу расположен штрих-код. Под ним находится поле с указанием уникального регистрационного номера больничного. Присутствуют графы для заполнения информации о пациенте и его причине нетрудоспособности. Также в этом разделе расположена таблица «Освобождение от работы», состоящая из четырех столбцов. Под ней указывается дата, с которой сотруднику нужно приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Есть места для подписи врача и печати;

  • блок «Заполняется работодателем». В этой части приводится информация о страховом стаже, среднем заработке, СНИЛС сотрудника. Есть зоны для подписи и печати;
  • блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу есть штрих-код и регистрационный номер документа. Приводится краткая информация из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.
  • Оцените статью