Заполнение справки-расчета в фсс в 2021 году пошаговая инструкция

Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2021 года; пошаговая инструкция и образец

  • снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
  • нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
  • переход на прямые выплаты по больничным листам;
  • снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.
  • титульный лист — общие сведения;
  • раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
  • приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
  • подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
  • подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
  • приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
  • раздел 3.

Приложение 3 и 4 заполняются, если производились выплаты по больничным листам и декретные работодателями напрямую работникам. Так как с 2021 года все пособия выплачиваются напямую через ФСС, то данные приложения за 1 квартал оформлять и подавать не нужно.

Как правильно заполнить справку-расчет для фсс 2021

Скоро истекает срок подачи Расчета страховых взносов за 1 квартал — в 2021 году подать форму нужно до 3 мая включительно. В этом материале мы уделим внимание тому, как в ней отразить прошлогодние расходы на социальное страхование, которые были возмещены в 1 квартале этого года.

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551. Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18. Затем заполненный лист необходимо распечатать.

  1. Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата — Отчеты).
  2. В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
  3. Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
  4. Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные – должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. – могут быть впоследствии введены вручную.

Копии решений о выделении средств на выплату страхового обеспечения, о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения в рамках межведомственного обмена информацией будут направляться территориальным органом ФСС в налоговый орган в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу указанных решений.

Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную в едином расчете по страховым взносам, представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.

Заполнение справки-расчета в фсс в 2021 году пошаговая инструкция

  • наименование и адрес страхователя, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. Основные показатели, характеризующие страхователя, заполняются на основании данных справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации). Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными, это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае следует добавить необходимые сведения в справочник Организации и переформировать отчет;
  • сумму средств на выплату страхового обеспечения, которая рассчитывается автоматически. При необходимости сумму можно изменить вручную. Сумма возмещения может быть меньше, чем в справке-расчете и расшифровке расходов, но не больше;
  • номер счета организации и банк (его реквизиты), в котором открыт этот счет, на который будут перечислены выделенные денежные средства на выплату страхового обеспечения. Данные берутся из формы настройки отчета из соответствующих полей, если они были предварительно заполнены;
  • должность и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. главного бухгалтера, которые автоматически заполняются на основании сведений об ответственных лицах организации в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица). Ф.И.О. ответственного лица, который представляет отчет, берется из формы настройки отчета из соответствующего поля, если оно было предварительно заполнено. В противном случае заполняется вручную непосредственно в заявлении.
  • по строке 1 – задолженность за страхователем на начало расчетного периода или по строке 11 – задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода;
  • по строкам 2-5 – суммы начисленных страховых взносов с начала расчетного периода (в том числе за последние три месяца), подлежащие уплате в территориальный орган Фонда. Начисление страховых взносов с доходов сотрудников производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Увольнение списком, Отпуск по уходу за ребенком, Начисление прочих доходов, Выплата бывшим сотрудникам, Перерасчет страховых взносов, Операция учета взносов, Перенос данных). Подробнее об этом смотрите в статье Начисление страховых взносов;
  • по строке 6 – доначисленные страховые взносы, которые регистрируются документом Акт проверки страховых взносов (раздел Налоги и взносыАкты проверок страховых взносов);
  • по строке 7 – расходы на социальное страхование, не принятые к зачету. Сумму можно ввести с помощью документа Перенос данных по регистру накопления Расчеты с фондами по страховым взносам;
  • по строке 8 – денежные средства, поступившие на счет организации от ФСС РФ в возмещение расходов. Поступление из ФСС РФ сумм возмещения произведенных расходов регистрируется с помощью документа Получение возмещения пособий от ФСС (раздел Налоги и взносы – Получение возмещения пособий от ФСС);
  • по строке 9 – возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы. Сумма взносов вводится вручную;
  • по строкам 12-15 – суммы расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода (в том числе за последние три месяца). Показатель в строке 12 должен соответствовать показателю контрольной строки 15 графы 4 таблицы расшифровки расходов (рис. 4). Начисление пособий по социальному страхованию, подлежащих выплате сотрудникам, регистрируется:
    • на период временной нетрудоспособности, период отпуска по беременности и родам – документом Больничный лист (раздел ЗарплатаБольничные листы);
    • в ранние сроки беременности, при рождении (усыновлении) ребенка, в связи со смертью – документом Единовременное пособие (раздел ЗарплатаВсе начисления);
    • на период отпуска по уходу за ребенком – назначается документом Отпуск по уходу за ребенком (раздел КадрыОтпуска по уходу за ребенком), начисляется документом Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов);
    • оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, начисляется с помощью документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления);
    • оплата дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения начисляется с помощью документа Отпуск (раздел ЗарплатаОтпуска);
    • документами Операция учета взносов (раздел Налоги и взносыОперации учета взносов), Перенос данных (раздел АдминистрированиеПеренос данных);
  • по строкам 16-19 – суммы перечисленных взносов на лицевой счет территориального органа фонда (в том числе за последние три месяца). Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регистрируется с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды). Подробнее об этом смотрите в статье Учет уплаченных страховых взносов;
  • по строке 20 – сумма списанной задолженности. Сумма вводится вручную;
  • по строке 21 – задолженность за страхователем на конец расчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя или по строке 10 – задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода.
Читайте также:  Закон фз-52 2021 официальный текст

Обратите внимание! Данные в справке-расчете заполняются автоматически на основании введенных документами сведений (за исключением строк 9 и 20). Данные также можно ввести вручную, при этом при вводе значения в одну из ячеек справки-расчета автоматического перерасчета в другой ячейке не происходит, т.е. заполнение всех ячеек производится полностью вручную.

  1. Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносамЗаявление и справка-расчет для ФСС.
  2. В поле Период укажите период возмещения расходов на выплату пособий. Причем в качестве начала периода следует выбирать начало года, т.к. данные выводятся нарастающим итогом с начала года.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, которая обращается в ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (рис. 1).
  4. По кнопке Настройки можно предварительно ввести некоторые сведения, необходимые для формирования заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения (сведения можно ввести вручную также после формирования отчета без предварительной настройки):
    • в поле Рук-ль контрольного органа укажите должность руководителя (заместителя руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов, его Ф.И.О.;
    • в поле № счета в банке введите номер счета организации, на который требуется перечислить запрашиваемые в ФСС РФ денежные средства на выплату страхового обеспечения;
    • в поле Банк из выпадающего списка справочника Банки (раздел НастройкаБанки) выберите банк, в котором открыт указанный счет организации для перечисления денежных средств;
    • если организация имеет лицевой счет в органах Федерального казначейства, то в полях № лицевого счета в ФК и Наименование органа ФК укажите соответствующие данные;
    • в поле Исполнитель укажите данные ответственного лица из справочника Физические лица (раздел КадрыФизические лица), формирующего отчет.

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (рис. 4). Расшифровка расходов – это таблица 2 старой формы 4-ФСС, в которой отражаются пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д. В колонке 5 таблицы расшифровки описываются только расходы, которые компенсирует федеральный бюджет (например, расходы на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами). Общая сумма пособий в строке 15 таблицы расшифровки должна совпадать с суммой в строке 12 справки-расчета.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Отчет 4 фсс таблица 5 как заполнять в 2021 году

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Приложение N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 N 381 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ, А ТАКЖЕ ПО РАСХОДАМ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ФОРМА 4 — ФСС) I. Общие требования 1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) (далее соответственно — Расчет, форма Расчета) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

Отчитаться за 3 квартал 2021 года нужно до 25 октября, но есть исключения. 23 сентября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности.

Промежуточный отчет в ФСС

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

  • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.
Читайте также:  Заявление о выходе из садоводческого товарищества образец

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

  • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
  • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
  • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
  • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
  • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
  • строка 5 — страховой тариф;
  • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
  • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

  • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
  • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
  • табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
  • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

  • начисленные взносы;
  • задолженность по страховым взносам за определенный этап расчетного периода;
  • доначисленная отдельно сумма взносов;
  • расходы, которые не были приняты в расчет;
  • возмещение от ФСС, полученное ранее;
  • средства страхователя, который он потратил на социальные пособия.

О формах документов для взаимодействия между ФСС РФ и страхователями с года

  1. на выплату социального пособия на погребение, а также стоимости услуг погребения в случае смерти работника или смерти несовершеннолетнего члена семьи работника,
  2. на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней работнику, осуществляющему уход за детьми-инвалидами на правах родителя (опекуна, попечителя),
  3. предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, представление работником заявления о замене лет расчетного периода; документов, подтверждающих страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; документов, подтверждающих постоянное проживание (работу) на территории зоны проживания с льготным статусом) действующим законодательством не предусмотрено.

Работодатель-страхователь обращается в территориальный орган Фонда с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года.

  1. Общая форма описи представленных документов (сведений)
  2. Специальные формы (Реестры сведений) для назначения и прекращения страховых выплат работникам:
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
    • Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  3. Специальные формы для возмещения расходов работодателю:
    • Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
    • Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
    • Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
    • Справка-расчет о размере оплаты отпуска
    • Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
    • Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

(Территориальный орган ФСС РФ в течение 10 рабочих дней со дня получения Заявления принимает решение о возмещении расходов работодателю-страхователю на оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет работодателя-страхователя.)

Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:
1. По временной нетрудоспособности;
2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;
3. На погребение.

Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
1. Начальную и конечную задолженность перед ФСС;
2. Взносы к уплате, в том числе за последние три месяца;
3. Доначисленные взносы при их наличии;
4. Расходы, не принятые к зачету;
5. Взносы, возращенные или зачтенные;
6. Средства, израсходованные на цели Обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
7. Взносы, уплаченные в ФСС, в том числе за последние три месяца;
8. Задолженность, которую списал страхователю ФСС.

Что означает механизм «прямых выплат«?
Данный механизм предполагает изменения в порядке выплаты пособий по Обязательному социальному страхованию (ОМС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью.
Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника.
Первые 3 дня за счет работодателя.

Данная справка для конфигурации 1С ЗУП 3.1 находится в разделе меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.
Аналогично такой же отчет в конфигурации 1С БП 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате – Заявление и справка-расчет для ФСС.

Читайте также:  Как в рсв отразить больничный лист 2021 bckj ckexftd

Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

  1. Разрешенная доля может быть увеличена до 30%, если дополнительные суммы будут направлены на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста. Это положение действует, начиная с 2021 года.
  2. Для малых предприятий (с численностью до 100 человек), которые за два предыдущие года не производили финансирование затрат по охране труда, предусмотрен особый порядок. Для расчета лимита берется процент от суммы взносов за три предыдущих года. И в любом случае объем указанных затрат не должен превышать начисленных в текущем году платежей «на травматизм».

Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.

  1. Трудовой договор. Он является подтверждением статус застрахованного лица в соответствии с частью 1 статьи 2 закона 255-ФЗ.
  2. Документ, подтверждающий статус внешнего совместителя — заверенные копии его трудовой книжки. В соответствии со статьей 283 ТК РФ, такие лица трудовые книжки не сдают основному работодателю. Однако работодатель, у которого они работают по совместительству, выплачивает им пособие в связи с материнством или больничный, они должны представить заверенную копию своей трудовой книжки.
  3. Штатное расписание либо пояснение по суммам окладов застрахованных лиц. Это необходимо для проверки соответствия окладов, указанных в трудовых договорах.
  4. Приказы о приеме на работу или о переводе. Они служат подтверждением данных, указанных в трудовой книжки и договор.
  5. Принятое страхователем Положение об оплате труда.
  6. Должностные инструкции застрахованных лиц.
  7. Табель учета рабочего времени. По нему проверяется соответствие некоторых данных. Например, указанное в табеле количество дней нетрудоспособности работника должно совпадать с количеством дней, которые указаны в больничном листе.
  8. Документы по расчету и начислению заработной платы (расчетные ведомости). Они подтвердят, что при исчислении пособий использовалась верно рассчитанная сумма заработной платы.
  9. Карточки индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов. По ним проверяется, верно ли с дохода начислены взносы.
  10. Приказы о выплате материальной помощи.
  11. Приказы о назначении пособий.
  12. Платежные документы: РКО, платежные ведомости по зарплате, поручения на перечисление пособий.

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

  • извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
  • извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
  • решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).

Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.

  • персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
  • способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.

Подготовкой документов для выплаты пособия занимается работодатель. По действующему порядку, сначала сотрудник пишет заявление на получение пособия (по соответствующей форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578), прикладывая к нему необходимые подтверждающие документы (больничный лист, справки с предыдущих мест работы, копии свидетельства о рождении детей, справки из ЗАГСа и т.д.). Затем работодатель формирует пакет для передачи его в Соцстрах.

  • при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
  • для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
  • Ф.И.О. застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • паспортные данные или данные иного документа, подтверждающего личность;
  • для иностранцев – документы, подтверждающие право на постоянное/временное пребывание/проживание;
  • адрес регистрации и адрес фактического проживания;
  • способ получения пособия (банковский или почтовый перевод);
  • реквизиты для получения пособия.

Форма «Сведения о застрахованном лице» хоть и занимает 7 страниц, но довольно простая для заполнения и вносить данные нужно далеко не во всё реквизиты (при заполнении это будет понятно по логике). Более того, в приведённом приказе ФСС от 04.02.2021 № 26 нет как такого правил и порядка заполнения этого бланка.

Важно, что «Сведения о застрахованном лице» по общему правилу заполняют и отправляют в ФСС только один раз – при наступлении первого страхового случая у работника (болезнь, отпуск и т. п.). Снова оформить этот бланк нужно, если у работника изменились личные (персональные) данные (фамилия, паспорт и др.).

Этим документом закреплены в целом на 2021 год формы документов, применяемые для назначения и выплаты территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. А также бланки для иных выплат и возмещения расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, санаторно-курортное лечение занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.

Об этом говорит п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по временной нетрудоспособности и материнству и п. 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха. В объяснительной стоит указать, что в случае признания Соцстрахом или судом действий сотрудника недобросовестными, такой сотрудник обязуется возместить полученное пособие.

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2020 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Оцените статью