Как заполнить больничный лист при неполном рабочем времени исходя из мрот с районным коэф

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

Как заполнить больничный лист при неполном рабочем времени исходя из мрот с районным коэф

Сотрудник работает на полставке. Его страховой стаж по всем местам работы составляет менее 6 месяцев. За 2018-2019 гг. заработок у сотрудника отсутствует. Он представил для оплаты больничный лист с 21 по 30 сентября 2020 года. Пособие работнику было назначено по правилам Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Как в этом случае заполнить листок нетрудоспособности?

  • по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • по строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
  • по строке «Условия исчисления» указывается код «51», если сотрудник на момент наступления страхового случая работает неполное время.

Заметим, что на сайте ФСС России также размещена информация о том, что по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается величина, равная произведению МРОТ на 24, если у физлица отсутствует заработок в расчетном периоде либо он меньше МРОТ (см. здесь). Однако такие пояснения опубликованы еще до вступления в силу Закона № 104-ФЗ. Поэтому полагаем, что ими можно руководствоваться в случае, когда пособие работнику назначается по правилам Закона № 255-ФЗ, но на основании среднего дневного заработка исходя из МРОТ (т.е. МРОТ x 24 / 730).

  • строка «Средний заработок для исчисления пособия» не заполняется, если за расчетный период заработок у физлица отсутствует;
  • по строке «Средний дневной заработок…» указывается та величина, на основании которой исчислен итоговый размер пособия. Это либо фактический средний дневной заработок, определенный по нормам Закона № 255-ФЗ, либо дневное пособие, определенное согласно требованиям Закона № 104-ФЗ (т.е. путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период нетрудоспособности);
  • если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, по строке «Условия исчисления» указывается код «51».
  • по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указываем МРОТ (ведь расчет пособия с учетом положений Закона № 104-ФЗ осуществляется исходя из МРОТ);
  • по строке «Средний дневной заработок…» указываем размер дневного пособия (это величина, полученная в результате деления МРОТ на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности);
  • если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, по строке «Условия исчисления» указывается код «51».

Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

Единственный исключительный случай, указанный в п. 20 Постановления Правительства № 375 от 15.06.2007 — если у работника общий стаж менее 6 месяцев на дату открытия врачом больничного листка. Тогда пособие, приходящееся на дни с 01.01.2020, придется пересчитать с учетом нового МРОТ – 12130 руб.

В том случае, если расчет больничного листа в 2020 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Читайте также:  Как оплачивать сторожам в мае 2021

По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.

  • МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
  • РК — районный коэффициент;
  • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
  • 24 — количество месяцев в двух годах;
  • 730 — количество календарных дней в двух годах.

На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов

Отличие связано с тем, что по старой методике ФСС применять районный коэффициент было можно только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка. Если фактический заработок превысил минимальный — районный коэффициент не применялся. Такая методологическая проблема действовала с 1 января 2011 по 19 июня 2020 (до вступления в силу Федерального закона от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Пример 2 (после 19 июня):
Больничный с 21 июня по 30 июня. В этом случае основной расчет пройдет по тем же правилам, что прописаны в статье для больничного в июле. На выходе получим для обоих работников 5981,90.
Теперь, аналогично первому примеру применяем 104-ФЗ.
За 10 дней июня мы должны платить не меньше чем (12130*1.5*1)*10/30 = 6065.
Получается, что у первого работника, что у второго работника, сумма больничного, приходящегося на июнь, оказалась меньше этой суммы. Поэтому сумму больничного «дотягиваем» до 6065. Оба этих работника получат больничный в размере 6065.

Поэтому в статье упоминается что 104-ФЗ частично «исправляет» проблему. Для месяцев, в которых меньше 31 дня проблема исчезает полностью, для месяцев в которых 31 день разница значительно уменьшалась. Но 104-ФЗ имеет ограниченный период действия и после 31.12.2020 проблема бы вернулась.

С 19 июня порядок расчёта пособий не изменился — шаги остались те же. Но теперь в законе официально закреплена позиция судов — при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях. Это исключает парадокс, из-за которого работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.

Судьи с такой позицией ФСС были не согласны. Они отмечали, что районный коэффициент нужно применять ещё на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Поэтому считать можно было и так, но при готовности отстаивать свою позицию в суде.

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей. Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя). И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Например, если бы Корякин работал не на полную ставку, а на 0,5 или 0,25 ставки, то мы бы брали в расчет МРОТ не в сумме 12130 руб., а уже использовали сумму 6065,00 руб. (12130 х 0,5 ставки), или 3032,50 руб. (12130 х 0,25).СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:

  1. При ставке 0,5:

6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.Сумма больничного к начислению:199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.Что указываем в бланке:«Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.«Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).Итого: 1754 р. 72 к.

  1. При ставке 0,25:

3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.Образец заполнения больничного листа из МРОТ 2021 будет таким:Средний заработок: (12130 х 0,25) х 24 мес. = 72780 р. 00 к.Среднедневной заработок: 99 р. 70 к. (72780,00 / 730).Сумма пособия: за счет фирмы — 239 р. 28 к. (99,70 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС – 638 р. 08 к. (99,70 х 80% х 8 дн.).Итого: 877 р. 36 к.

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2021 году.

Читайте также:  Зависимость районного коэффициента в иркутске от стажа

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.

В соответствии с ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисляемый в соответствии с ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Исходя из буквального толкования этой нормы снижению пропорционально продолжительности рабочего времени подлежит именно размер пособия, который уже исчислен по правилам ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Ни в ч. 6.2, ни в ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ не указано, что фактический размер пособия работника с неполным рабочим временем в пересчете на месяц сравнивается с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Однако, по мнению специалистов фонда, именно так и следует делать.

Напомним, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности, приходящийся на период начиная с 1 января 2021 г., применяются положения ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», согласно которой следует сравнивать пособие, исчисленное по общим правилам, в пересчете на месяц с МРОТ. Если полученное значение пособия в пересчете на месяц получается менее МРОТ, расчет пособия производится по установленным Законом № 255-ФЗ правилам.

Как поясняют в фонде, полученное значение (12 230,12 руб.) необходимо сравнивать не с целым МРОТ (12 792 руб.), а с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (12 792 руб. х 0,5 = 6 396 руб.). Поскольку в рассматриваемом примере размер пособия в пересчете на месяц больше доли МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени, пособие работника должно рассчитываться по общим правилам (из фактического заработка работника с учетом страхового стажа): 493,15 х 10 х 0,8 = 3 945,2 руб.

Как провести больничный лист сотруднику, работающему на полставки

Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе Бухсофт». В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников. Пробовать программу «Бухсофт». Внимание, в году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия.

Согласно Трудового Кодекса РФ каждый работающий человек имеет право на освобождение от выполнения своих обязанностей по трудовому договору в случае временной утери трудоспособности. Однако, до сих пор не все работодатели с уважением относиться к этому праву, да и не все работники знают, как грамотно воспользоваться этими законными правами. Согласно статистике, более 40 миллионов российских граждан в течении года переносят сезонные простудные заболевания или болеют гриппом. А ведь помимо привычных ОРЗ и гриппа существует ряд других болезней, производственных травм, профессиональных заболеваний, бытовых отравлений в конце концов, становящихся причиной временной потери трудоспособности, что влечет за собой необходимость оформления листка нетрудоспособности и временное освобождения работника от трудовых обязанностей — выход на больничный. На основании этого документа будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Например, в связи с полученной бытовой или производственной травмой, по болезни самого сотрудника, по уходу за больным ребенком или в связи с рождением малыша.

Другие эксперты полагают, что абз. 2 п. 11(1) нужно применять буквально. Если следовать их логике, в отношении всех работников, работающих на дату наступления временной нетрудоспособности на условиях неполного рабочего времени, средний заработок необходимо определять пропорционально продолжительности рабочего времени.

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Читайте также:  Заявление налоговый вычет за учебу 2021 какие документы нужны

Учтите, что коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел Ведь сокращенное время является для них предельной продолжительностью ежедневной работы (смены) и полной нормой труда и не влечет пропорционального уменьшения зарплат

Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2021 года

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

В 2021 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.

Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.

В апреле 2020 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Больничный из мрот с районным коэффициентом: учитывается ли показатель при расчете пособия по нетрудоспособности, примеры, скачать образец заполнения листа

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров. Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

Затем, исходя из него, выделяем следующую величину – усреднённый дневной заработок, применяем к нему стажевые и районные коэффициенты (если они имеются), умножаем полученную величину на количество дней нетрудоспособности и получаем сумму итогового больничного пособия. Если трудовой стаж менее полугода, считаем усреднённый дневной заработок, разделяя МРОТ на количество дней в месяце.

  • Существует и вариант расчета среднего дневного заработка с учетом регионального показателя. К примеру: 5,5*1,5*24/730. В таком уравнении получается сумма в 273,9. За 10 дней нужно начислить около 3 тысяч рублей.
  • Первый вариант значительно уступает по размеру получаемой суммы, что очень выгодно для ФСС.
  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  • Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
    Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
    • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  • Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
    • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
  • Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
    • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
  • Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
    • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) Пример 2. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на ставку, больничный начался до 01.04.2020 г. и продолжается в апреле

      Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    • Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
    • Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
    • Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
      • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа) Пример 3. Страховой стаж более 6 месяцев, но менее 5 лет, сотрудник работает на неполную ставку
        1. Определение среднедневного заработка.
        2. Расчет суммы дневного пособия на основании среднедневного заработка и стажа работы сотрудника (исключение – больничный в связи с несчастным случаем).
        3. (новое) Получение дневной суммы пособия за текущий месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок.
        4. (новое) Выбор максимального из двух получившихся значений дневного пособия.
        5. Расчет общей суммы пособия путем умножения выбранного значения дневного пособия на количество дней болезни.

  • Оцените статью