Используемые документы в отделе кадров на 2021 год

До конца 2020 года сотрудник должен решить, оставить бумажную трудовую или нет. Свой выбор он должен подтвердить соответствующим заявлением. Если сотрудник согласен перейти на электронную трудовую книжку – верните ему бумажную книжку. Но не забудьте предупредить, при отказе от бумажной книжки изменить свое решение и обратно вернуться к ней не получится.

  1. Трудовые договоры с сотрудниками
  2. Личные карточки работников
  3. Трудовые книжки
  4. Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
  5. Штатное расписание
  6. Должностные инструкции
  7. Правила внутреннего трудового распорядка
  8. График отпусков
  9. Положение о персональных данных
  10. Согласия на обработку персональных данных
  11. Положение об оплате труда
  12. Табель учета рабочего времени
  13. Расчетный листок и документ об утверждении его формы
  14. Приказы

Кадровые документы – это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи – к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Соответственно и проверять такие кадровые документы организации могут различные государственные структуры, контролирующие тот или и иной «персональный» вопрос: трудовая инспекция, Роскомнадзор и, естественно, ИФНС и фонды.

Является обязательным кадровым документом в силу статьи 123 ТК РФ. График составляет руководитель отдела кадров (если таковой имеется) и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, т.е. за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер (штатный или приходящий), либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель – насколько хватит времени и сил. Бухгалтеры, как правило, занимаются этим с нежеланием, либо вовсе спускают «кадровые» вопросы на тормозах.

Минтруд рассказал о правилах эксперимента по переходу на электронные кадровые документы

Каждый работодатель-участник эксперимента может сам решить, какие документы переводить в электронный вид. Все доступные документы даны в открытом перечне из приложения № 3 к Положению Минтруда. Это трудовой договор, приказ о приёме на работу, предупреждение, график отпусков, извещение, ученический договор, договор о материальной ответственности и прочие документы.

  1. Наименование организации.
  2. ИНН организации.
  3. Вид деятельности — код ОКВЭД и наименование.
  4. Предварительная численность работников, которые примут участие в эксперименте.
  5. Отметку о наличии профсоюза и его наименование.
  6. Место проведения эксперимента.
  7. Должность, ФИО и подпись руководителя.

Электронные кадровые документы нужно хранить такие же сроки, как и их бумажных «братьев». Сроки утверждены приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Если организация прекращает деятельность (ликвидируется) в период эксперимента, электронные документы нужно передать в государственные или муниципальные архивы.

Для организаций нет никаких ограничений — участвовать могут компании с любым уровнем дохода и количеством сотрудников. ИП присоединиться к эксперименту пока не могут, так как форма заявления этого не предусматривает. Работодатели могут подключить к эксперименту своих работников и лиц, которые только поступают на работу. В обоих случаях от них потребуется письменное заявление на участие.

Система «Работа в России» будет доступна для всех желающих с 1 октября 2020 года. С 20 июля 2020 по 4 сентября 2020 она находится в режиме опытной эксплуатации. Чтобы присоединиться к её тесту, нужно быть зарегистрированным в ЕСИА, иметь усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) работодателя и дать своё согласие.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

С 1 января 2021 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие. Выделим несколько основных моментов для контроля в работе кадровика, чтобы в начале года вы ничего не упустили из виду, все сделали вовремя и правильно.

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

  • проверяйте его регистрацию на сайте ФНС: https://npd.nalog.ru/check-status/ . Если регистрация в налоговом органе отсутствует, компании придется на выплаченные вознаграждения начислить НДФЛ и страховые взносы;
  • запрашивайте у исполнителя чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату работ/услуг, он нужен для подтверждения расходов статуса самозанятого;
  • включайте в договор условие об обязанности сразу сообщить при утрате права применения НПД;
  • вы не должны являться единственным заказчиком работ/услуг.

Проверьте наличие регистрации у самозанятых на сайте ФНС, с которыми вы уже заключили договор или планируете заключить в январе 2021 , попросите предоставить справку, подтверждающую постановку на учет. Самозанятый может распечатать ее из мобильного приложения «Мой налог» или Личного кабинета на сайте ФНС.

Каждая компания хочет вести достоверный учет. Это касается не только документов, отражающих хозяйственные операции, но и документов кадрового учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.

Мы перечислили основные мероприятия в кадровом делопроизводстве в конце года. Понятно, что проверить всю кадровую документацию за короткий срок невозможно. В этом плане полезен кадровый аудит, который можно спокойно провести в любое время в течение года. Ну а если он не проводился, придется напряженно поработать. Особенно если ваша организация включена в план проверок на 2021 год. Впрочем, если подготовить четкий план действий и запастись спокойствием, решить все эти задачи будет не так уж сложно. У вас все получится!

  • приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
  • графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
  • журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.
  • в заявлении от 2020 года прописан определенный период налогового взноса, а именно: календарный год;
  • произошли изменения в семье, которые влияют на процесс получения вычета. Например: подросток, которому исполнилось 18 лет приобрел статус студента, либо в семье произошло пополнение и родился еще один ребенок.
  • от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
  • от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
Читайте также:  Инвалидмвдотменапонижаюшегокофициентавмае2021

Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Для начала рассмотрим документы, которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 данного нормативного акта.

Если неправильная запись обнаружена через небольшой промежуток времени, то проблем с ее исправлением, чаще всего, не возникает. Тогда в трудовой просто делают необходимую правку. После последней записи ставят следующий порядковый номер и отмечают: «Запись под номером таким-то недействительна». Затем указывают правильные сведения. При этом проставляют дату исправления, а не дату ошибочной записи.

Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме. С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди «проблемных» бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально.

Данная норма одинаково распространяется как на граждан России, так и на иностранцев. Другими словами, фирма обязана вести трудовые книжки не только для российских, но и для иностранных сотрудников. При этом оформление книжек для последних имеет некоторые особенности. Во-первых, продолжать заполнять представленную работником иностранную трудовую не стоит. Ему следует завести книжку российского образца. Во-вторых, «переносить» в новую трудовую «заграничный» стаж иностранца не требуется. Поскольку такие сведения необходимы при назначении работнику трудовой пенсии.

Исходя из этого, в кадровом делопроизводстве выделяют два вида аудита. Первый из них называется внутренним, то есть проводимым самими членами организации, которые числятся в ней. Как правило, этот вид проверки отличается низкими показателями по степени проверяемости документов.

В связи с этим, профессионалу в области кадрового делопроизводства, необходимо учитывать новые поправки в законах 2016 года:

  1. Изменения, коснувшиеся предоставления справки о судимости, при оформлении на работу.
  2. Новшества, касающиеся изменения подхода контролирующих органов для малого бизнеса.
  3. Выдача трудовых книжек на руки.
  4. Сокращение командировочного пакета.
  5. Отмена обязательного правила о фирменной печати, используемой в компании.
  6. Предстоящее введение обязательных профстандартов.

Для правильного понимания законодательных документов, регулирующих кадровое делопроизводство, необходимо обратиться сразу к нескольким правовым источникам:

  • Трудовой кодекс РФ, который регулирует отношения между сотрудником и работодателем в организации;
  • Государственный стандарт под номером 6.30-2003 (в нем сказано об унифицированных системах документации);
  • Постановления Госкомстата России от 05.01.2004;
  • Постановление правительства РФ от 16.04.2004;
  • Типовая инструкция для регулирования делопроизводства производимой в Федеральных органах исполнительной власти, созданная Федеральной архивной службой РФ от 27 ноября 2000 года.

к содержанию ↑

Аудит предусматривает обязательную проверку следующих видов документации на предприятии:

  • наличие трудовых договоров и заключенных ранее дополнительных соглашений, связанных с ними;
  • личные карточки для каждого из сотрудников в действующем штате;
  • штатное расписание для рабочих и составление графика отпусков;
  • личные дела на всех трудящихся;
  • различные должностные инструкции;
  • табели об установлении рабочего времени;
  • журналы, предназначенные для проведения кадрового учета;
  • приказы, касающиеся основной деятельности организации.

Кадровый аудит может быть нескольких видов:

  • Сплошной. При такой проверке, документы за определенный период полностью проверяются и выявляются ошибочные образцы и бумаги.
  • Выборочный. Руководитель может поручить проверить лишь один вид кадровой документации, а другую оставить без пересмотра.
  • Целевой. Этот вид аудита направлен на проверку конкретного сотрудника, например того с кем имеется судебное разбирательство или конфликтная ситуация, приводящая к проведению подобной проверки.
  • Оперативная проверка. Ее проводят в тех случаях, когда известно о грядущем надзоре со стороны прокуратуры или трудовой инспекции.
  • Профилактический аудит. Этот вид проверки направлен на то, чтобы руководитель был спокоен за правильное составление и хранение материалов, принадлежащих компании. Этот вид проверки может проводиться в определенный промежуток года по заранее запланированному графику.

Нормативы численности работников разрабатываются с учетом того, насколько высок уровень технологической оснащенности компании. Это регламентированные величины, нормативы численности могут быть разработаны по группе работ. Кроме того, они устанавливаются по отдельным профессиям, а также по видам работ.

Этим способом пользуются чаще всего, так как вполне логично, что при увеличении численности штата нагрузка на отдел кадров возрастает. Но одной информации о количестве работников явно мало, нужно определить перечень функций, возложенных на кадровиков. Нередко к их задачам относятся:

Для решения задачи совершенствования организации труда персонала кадровой службы в качестве рекомендаций целесообразно использовать отечественный опыт, а именно теоретические и методические разработки по научной организации труда. Следовательно, они могут быть рекомендованы для использования применительно к организации и нормированию труда персонала кадровых служб с учетом особенностей их трудовой деятельности.

Если говорить о нормировании численности персонала, то нужно понимать, что очень важный момент, ведь ни одна компания не достигнет целей без компетентных сотрудников. Обычно в организации за формирование штата отвечает отдел кадров. Но так организована работа отдела в крупных компаниях, в мелких же фирмах организацией труда может заниматься один кадровик.

Персонал неосновной деятельности (непроизводственный персонал) – работники организационных образований, непосредственно не связанных с производством, – работники жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных и медицинских учреждений, дворцов и домов культуры, учебных центров и других учреждений социального назначения.

Форму П-4 сдают все крупные и средние организации. Освобождаются от сдачи данной отчетности только индивидуальные предприниматели и предприятия, относящиеся к малым формам предпринимательства. Сдается она ежеквартально – при средней численности сотрудников менее 15 человек, раз в месяц – если количество сотрудников превышает 15.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬЛичная карточка по форме Т-2 заводится на сотрудника и содержит основные данные о нем (образование, квалификация и т. п.). Не обязательным, но удобным является ведение личных дел на сотрудников. В случае принятия решения о ведении личных дел в организации оформлять их нужно по правилам, предусмотренным непосредственно для этих целей. Но можно просто, для удобства работы, завести отдельные папки на каждого сотрудника и в них хранить все личные данные. В том числе туда можно поместить личные карточки.

Росстат предусмотрел несколько вариантов подачи отчетности. Следуя политике цифровизации, существует возможность предоставлять документацию онлайн. Крупные предприятия согласно законодательству пересылают бланки в электронном виде, заверив их цифровой подписью.

  • не позднее 15 числа следующего месяца после перевода на другую работу или приема заявления о виде трудовой книжки (бумажном / электронном);
  • при увольнении / приеме на работу, не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о расторжении / оформлении трудовых отношений.

Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации. Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие. Кроме того, организации-работодатели обязаны отчитываться в органы статистики и иные контролирующие органы.

Читайте также:  Закон о тишине новосибирск 2021

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция

В текущем году изменений в трудовой кодекс и другие нормативные документы, которые регламентируют кадровый учет, на текущую дату внесены. Но законодатели рассматривают законопроект под номером 736 455−7, согласно которому часть обязательных кадровых документов может составляться в электронной форме без бумажных копий.

  • Специально созданные подразделения (отделы кадров);
  • Специально выделенные сотрудники (кадровики);
  • Работники бухгалтерии или юристы в качестве дополнительной функции;
  • Специализированные аутсорсинговые компании, которые оказывают подобные услуги.

6. Разработайте типовую кадровую документацию. Рекомендуется заранее составить образцы стандартных бланков документов, которые постоянно издаются при ведении кадрового учета. Например, приказы о приеме на работу и увольнении, направлении в командировку и предоставлении отпуска. Можно использовать типовые образцы или разработать собственные, которые должны быть утверждены руководителем.

1. Получите необходимые знания. Для этого можно использовать законодательные акты РФ, а также специальную литературу, в которой подробно описывается процесс. Основным документом является Трудовой кодекс, однако рекомендуется изучать его с комментариями, где разъясняются отдельные положения статей. Обратите внимание, что незнание трудового законодательства не освобождает руководителя компании от ответственности.

7. Заведите журналы регистрации, предусмотренные инструкциями о кадровом делопроизводстве. Обязательно должны быть журнал по учету выдачи трудовых книжек, получении и использовании бланков трудовых книжек, учету проверок, регистрации несчастных случаев и инструктажей по технике безопасности. Можно завести и другие журналы (например, выход в отпуск, больничные, для входящей и исходящей документации). Они не проверяются госорганами, но помогают в работе.

Используемые документы в отделе кадров на 2021 год

Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам оформляются с использованием шрифта Times New Roman, размер N 14. В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке (первые буквы прописные, остальные строчные) с одним пробелом между словами.

[2] См. приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 13.12.2019) «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Выбор организационной формы службы управления персоналом зависит от масштабов деятельности и ее места в системе управления; количества работающих; порядка подбора кадров; объема обрабатываемых информационно-документационных массивов и иных показателей. При небольшой численности работающих обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника.

К документам по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения относятся: приказы по личному составу о назначении (приеме), освобождении (увольнении), переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников.

В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом (отделе кадров), а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 50 лет.

Вы можете использовать предложенный «Делис Архив» вариант шаблона номенклатуры дел управления по работе персонала/кадровой службы как базу для разработки своей собственной номенклатуры, внося необходимые корректировки и дополнения. Обращаем ваше внимание, что номенклатура дел является внутренним нормативным актом организации, в связи с чем, порядок ее оформления и содержания в коммерческой организации и организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, могут отличаться от установленной нормативными актами формы (шаблон формы). В случае необходимости, вы можете самостоятельно определить сроки хранения необходимых документов, воспользовавшись бесплатным сервисом «Архивист онлайн».

Обратите внимание! На предприятиях с большой численностью сотрудников и несколькими подразделениями допускается составление отдельного списка для каждого отдела. Итогом оформления в этом случае станет создание сводной номенклатуры, отражающей дела всего предприятия. При этом названиями разделов сводного документа могут быть наименования структурных подразделений. А на предприятиях с небольшой численностью основными массивами будут дела, касающиеся управленческих функций (руководство, кадры и пр.).

Номенклатура дел – это систематизированный по тематике, видам и срокам хранения документов, входящих в их состав, перечень заголовков дел, заводимых в организации в рамках календарного года.
Номенклатура дел позволяет внедрить в организации преемственную систему хранения и использования документов (всегда известно, что и где хранится), повысить уровень сохранности особо ценных документов, оптимизировать процесс отбора документов на уничтожение с истекшими сроками хранения.

В небольших фирмах документооборот может быть настолько мал, что для его учета не нужны ни отдельный человек, ни регламентация. В крупных компаниях вести делопроизводство «на коленке» невозможно. Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных. Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск.

  1. Она должна охватывать все документы, которые создаются, используются в процессе деятельности организации, а также поступают из сторонних компаний (например, переписку с контрагентами, сторонние запросы, приказы по основной деятельности, различные книги, журналы учета, входящую, исходящую корреспонденцию, графики и т. д.). Нормативно-правовую литературу, а также справочники, ее содержащие, вносить нет необходимости.
  2. Обязательно наличие четкого заголовка, для того чтобы:
      полностью отразить состав материалов того или иного дела;
  3. избежать случайного помещения иных писем, счетов в состав материалов, не совпадающих по сроку сохранности.
  4. Бумаги внутри формируемого дела располагаются в зависимости:
      от степени их важности;
  5. необходимого периода хранения.
  • собрать все утвержденные на уровне подразделений фирмы номенклатуры, после чего сформировать на основе имеющихся в них данных сводную номенклатуру по форме, утвержденной в приложении 7 к правилам Росархива;
  • согласовать сводную номенклатуру с документоведом;
  • утвердить сводную номенклатуру у руководителя фирмы.
  • окончательно сформировать свою номенклатуру, внимательно проверить сведения, отраженные во временном учетном документе по форме из приложения 8, при необходимости откорректировать их;
  • согласовать сформированную номенклатуру с сотрудником, ответственным за ведение архива (скорее всего, это будет документовед фирмы), а также руководителем кадровой службы;
  • дождаться, пока аналогичным образом будут согласованы номенклатуры иных подразделений фирмы.

Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:

Отдел кадров — структурное подразделение организации. Так что номенклатура дел (а до нее — временный документ, в котором классифицируются дела) может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы.

Номенклатура отдела кадров (структурного подразделения фирмы) должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом. Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива.

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году

  • изучат ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов;
  • получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
  • рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
  • познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2021 году;
  • рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
  • разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.
  • Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
  • Отличие дистанционного от надомного работника.
  • Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
  • Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
  • Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Порядок увольнения.
  • Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.
  • Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
  • Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
  • Принятие закона о штрафных санкциях.
  • Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
  • Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
  • Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.
  • Обзор принятых нормативных актов 2020-2021 годов: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
  • Новая отчётность работодателя в 2021 году.
  • Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
  • Особенности и основания увольнения в период пандемии.
  • Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
  • Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
  • Особенности увольнения дистанционного работника.
  • Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
  • Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
  • Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
  • Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.
  • Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.
  • Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.
  • Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
  • Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
  • Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2020).
  • Изменения в диспансеризации работников.
  • Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
  • Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
  • Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
  • Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
  • Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
  • Сложные вопросы оформления совместительства.
  • Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
  • Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
  • Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
  • Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
  • Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2021 году.
  • Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
  • Порядок организации проверок в 2021 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.
Читайте также:  Есть ли в жилищном кодексе статья предусматривающая наказание за выброс мусора и окурков с балконов

До внесения поправок в миграционное законодательство представить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета можно было только лично, через МФЦ или почтовым отправлением. С 07.09.2020 это можно будет делать и в электронной форме.

Помимо этого, в связи с новым размером МРОТ в 2021 году: потребуется увеличить заработную плату тем работникам, у которых она окажется менее установленного МРОТ. Здесь надо учитывать, что с размером МРОТ надо сравнивать всю заработную плату работника, а не только его оклад. В состав заработной платы включаются доплаты, надбавки, премии, иные стимулирующие о поощрительные выплаты. И главное, чтобы заработная плата сотрудника, который полностью отработает месяц, была не менее установленного МРОТ. При этом размер оклада может быть менее МРОТ.

Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».

  • прием и увольнение сотрудников (включая временных работников и подрядчиков);
  • составление и поддержание в актуальном состоянии кадровых документов;
  • уведомление сотрудников о внесении изменений в условия работы;
  • создание локальных нормативных актов;
  • подбор, обучение, переобучение персонала;
  • учет движения кадров;
  • внесение правок в документацию при изменении условий сотрудничества;
  • ведение воинского учета;
  • составление другой документации согласно специфике деятельности компании.

В первую очередь, полагаем, что в связи с повышением федерального размера МРОТ, будут пересмотрены региональные минимумы заработной платы. Напомним, что в субъекте РФ может быть установлен свой размер минимальной оплаты, но в любом случае, он не может быть менее федерального МРОТ. И практически все работодатели должны обеспечить заработную плату работникам в размере не ниже регионального МРОТ.

Проверить в большой организации все трудовые договоры в конце года, конечно, проблематично, поэтому можно взять за правило каждый год просматривать трудовые договоры, заключенные в текущем году. В первую очередь проверьте, на всех ли работников они оформлены, есть ли в договорах подписи, в том числе подписи, подтверждающие получение второго экземпляра договора.

Еще изменения затронули порядок предоставления дней для прохождения диспансеризации. Сейчас работники старше 40 лет могут брать оплачиваемый день ежегодно, а не раз в 3 года, как раньше. Кроме того, работодатель может потребовать подтвердить целевое использование этого дня соответствующей справкой, но данное требование обязательно надо прописать в ПВТР. Если не пропишете – запрашивать справку будет незаконно.

К сведению: значительные изменения планируется внести в гл. 49.1 ТК РФ, регулирующую дистанционный труд. Они будут приняты уже после 01.01.2021, но уже сейчас можно исключить из ПВТР положения о дистанционных работниках, дублирующие нормы ТК РФ, а после принятия изменений утвердить отдельное положение о дистанционной работе.

В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни. О неиспользованных днях отпуска сделайте пометку в графе «Примечание», например: «5 календарных дней – перенос с прошлого года».

Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть и оклад, и все доплаты и надбавки, она не может быть меньше МРОТ. На федеральном уровне с 01.01.2021 МРОТ пока не принят, но предлагается выплачивать его в размере не ниже 12 792 руб. при условии, что человек отработал полный месяц.

Оцените статью