Как офрмить устав предприятия при смене наименования

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете. При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения. Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество голосов каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 голосов. Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения голосов: например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса — он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.
  • Заполненное заявление по форме № Р13014,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут не менее 50%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

По закону ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13014 на листе Н нужно указать электронную почту, на которую придет ответ. Если вы хотите получить документы в бумажном виде, проставьте отметку об этом на стр. 2 листа Н. Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-сервисе ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

Новая форма Р13014; при; смене названия; с 25; ноября 2020

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

  • ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
  • ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
  • Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
  • Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

Читайте также:  Как оформить платежку на госпошлину при закрытии ип

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

  • не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
  • не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
  • информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
  • разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

  • Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Настоящей Политикой конфиденциальности;
  • Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
  • Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
  • Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
  • Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
  • Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
  • Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

  • потребность в смене рода деятельности компании;
  • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
  • маркетинговый ход;
  • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
  • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
  • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

  • протокол/решение о смене наименования ООО;
  • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
  • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
  • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

  • полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
  • сокращенное наименование – ООО «ТСИ».
Читайте также:  Заявление на предоставление налогового вычета на лечение 2021 бланк

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

Оформление переименования организации

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

  1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
  3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

  • потребность в смене рода деятельности компании;
  • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
  • маркетинговый ход;
  • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
  • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
  • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

  • полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
  • сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

  • протокол/решение о смене наименования ООО;
  • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
  • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
  • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

  1. О названии компании.
  2. О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
  3. Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
  4. О размере уставного капитала.
  5. О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
  6. О правах и обязанностях участников ООО.
  7. О порядке перехода долей третьим лицам.
  8. О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
  9. О порядке хранения документов организации.

Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14. В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы. Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.

Читайте также:  Какие договоры можно заключать по п 6 ст 93 фз №44 фз

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

  1. Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
  2. Протокол собрания.
  3. Лист изменений (2 экземпляра).
  4. Свидетельство о том, что госпошлина в размере 800 рублей уплачена (например, квитанция).
  5. Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы , то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
  6. Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.

Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Оплатите госпошлину. Если речь идет о смене наименования общества, она составит 800 рублей. Эту сумму необходимо отправить на реквизиты регистрирующей инспекции. В Санкт-Петербурге это межрайонное подразделение, которое находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-11, лит. О.

Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

  • Заявление по форме Р13001, заполненное, подписанное и нотариально заверенное.
  • Новая редакция Устава ООО или лист корректировок (в 2-х экземплярах).
  • Протокол общего собрания участников общества с решением о смене наименования компании. Если участник один, нужно его единоличное письменное решение.
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Обычно общества с ограниченной ответственностью работают под одним названием на протяжении всего времени существования. Но бывают ситуации, когда его необходимо сменить. Это может быть добровольная процедура, когда компания меняет сферу деятельности, местоположение или приходит новое руководство. Также случается, что ООО могут обязать сменить название через суд, если на момент регистрации организации оно уже было занято и используется другой фирмой. Чтобы такого не произошло при образовании компании можно выбрать оригинальное наименование при помощи сервиса, созданного ФНС.

  • Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
  • Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
  • Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.

В трудовом договоре указывается наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52 ГК РФ).

  • внести изменения в трудовые книжки работников;
  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
  • уведомить контрагентов и оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая карточка (абз. 2 п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки.

  • экземпляра изменений устава организации или устава в новой редакции с отметкой ИФНС России;
  • листа записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;
  • свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@, с новым наименованием юридического лица (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ, п. 3 ст. 11, пп. «б», «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо ФНС России от 07.05.2015 N СА-4-14/7844@),организации необходимо выполнить ряд действий.

Оцените статью